11月 29, 2010

各類資訊系統 (IS, Information System)

1. 交易處理系統 (TPS, Transaction Processing System)
執行企業基本交易資訊蒐集(Input)、儲存(Storage)、處理(Process)、傳播(Output) 的系統。企業電腦化的基礎,其他的 IS 像是 MIS、DSS、ESS 都是以 TPS 作為資訊來源,才能進行分析。
實際的例子:訂單處理系統
特點:處理結構化問題,由作業階層操作。問題大多是重複例行。具有高度可靠要求、資理資料大而且需要快速回應。

2. 管理資訊系統 (MIS, Management Information System)
設計用來提供日常、例行性、固定格式、簡單分析,給不同層級的管理者,跟「經營」有關議題的管理報表(像是存貨日報表、專案進度表、營收報表),主要用來提供分析資訊。
特點:報表格式通常固定,像是當週銷售統計。也是負責結構化問題,不需要複雜運算。資料來源是靠 TPS 提供。

3. 決策支援系統 (DSS, Decision Support System)
結合電腦快速、大量的資料查詢與運算,輔助決策者在面臨突發狀況時進行良好決策。主要是處理半結構化問題,需球並無固定格式。
(Note) Simon 決策制定的四階段
(a) 情報:個人蒐集資訊,確認與瞭解組織的問題 (訊息可由 MIS 而來)
(b) 設計:針對上述問題提出解決方案 (DSS 有分析模型可進行分析)
(c) 選擇:在解決方案中挑出較為合適者 (DSS 給方案,人類挑合適者)
(d) 執行:將決策付諸實行,報告執行進度 (用 MIS 來追蹤執行狀況)
決策支援系統的分類:
(a) 模式導向
使用許多公式去推論「如果…就…what if」主要使用模式庫與 UI 去進行分析。
(b) 資料導向
分析公司中的大量資料,通常 TPS 所產生的資料會存在資料倉儲中,作為決策分析 Data Mining 與 OLAP 使用的資料來源。
4. 專家系統 (Expert System)
組成元件:使用者介面、知識庫、推理引擎
用來模仿人類專家解決特定問題。主要利用知識擷取工具,將人類專家所擁有的知識,轉存在知識庫中。使用者可以透過 UI 來進行查詢,而推理引擎會依照使用者輸入,利用現有知識法則進行推論,給予解釋。
- 推理引擎:專家系統會根據輸入的條件,進行法則推理,導出最終結果。分為 向前推理(給資訊,問結果)與逆向推理(給結果,詢問有無支持該結果的論述)
- 知識庫:儲存法則與事實的地方。
- 使用者介面:提供 User 的互動介面
- 工作暫存區:推理過程中暫存資料的地方。
- 解釋機制:專家系統在解決問題過程中,推理的路徑顯示出來。
5. 商業智慧 (Business Intelligence)
商業智慧(BI)經由分析學習、客觀的外顯知識而來。企業使用快速、即時的資訊科技,蒐集分析企業外在環境的競爭資訊,內部經營的關鍵指標,提供決策者進行判斷,以提昇企業競爭力的一種資訊系統。BI 的資訊來源有三種:
(a) 外部整體環境
企業的生存受到外部環境影響極大,使用 BI 可以對環境(政治、經濟、社會)快速掃描、分析。
(b) 外部競爭環境
瞭解企業外部的競爭危機,即分析波特(Porter)五力面向。使用智慧代理人蒐集對手產品價格、比較。
(c) 內部的企業管理智慧
使用 BI 快速掌握內部營運績效,決策者可以定義關鍵成功因素(CSF)與關鍵績效指標(KPI)。
6. 企業資源規劃(ERP, Enterprise Resource Planning)
整合與規劃企業分散於各據點的資源,協調內部各部門垂直功能(生產、行銷、人力、研發、財務會計),並且水平跨部門(作業、管理、策略階級)。對內可以提高效率、效果,增加反應速度;對外可以增加競爭優勢,抵抗五力威脅。

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